Développement Joomla : Une application métier dédiée pour l'Académie du 13

Dans cette interview, je suis ravi de partager ma vision en tant que directeur de l'Académie du 13ème. Notre conservatoire musical se distingue par son approche axée sur le partage, l'entraide et la pédagogie.

Qui êtes-vous et quel est votre rôle au sein de l'association :

François Terrier, directeur de l'Académie du 13èmeJe m'appelle François Terrier et je suis le directeur de l'Académie du 13ème. Il y a 20 ans, j'ai créé cet espace avec pour objectif de permettre à chaque personne, peu importe son âge, son niveau ou son aptitude musicale de départ, d'explorer différents instruments à travers un programme personnalisé. Pour moi, la musique est avant tout une forme d'expression artistique qui doit être partagée.

Présentation de l'association Académie du 13ème :

Mon constat était que de nombreuses personnes qui sortent du conservatoire ne continuent pas à jouer d'un instrument (environ 85%), et que 92% de ceux qui commencent à apprendre abandonnent rapidement. C'est pourquoi j'ai ouvert les portes de l'Académie du 13ème à tous ceux qui souhaitent toucher à tous les styles musicaux, sans restriction. Nous prônons la bienveillance, le partage et encourageons la collaboration entre les élèves. Nous organisons des concerts où nous invitons d'autres associations pour lever des fonds et soutenir ceux qui en ont besoin.

Présentation de l'application et son contexte :

Au fil du temps, nous avons réalisé que notre ancien système de gestion basé sur des fiches papier et des agendas était devenu inefficace pour gérer le nombre croissant d'élèves (environ 400 sur une semaine). C'est pourquoi, en 2022, nous avons développé une application en collaboration avec l'agence Agerix, qui offre une gestion des plannings, des renouvellements, des reports et bien d'autres fonctionnalités adaptées à nos besoins spécifiques.

Les apports de la version 2 de l'application :

Lors du développement de la deuxième version de notre application métier Joomla, en collaboration avec l'agence Agerix, nous avions pour objectif d'optimiser les fonctionnalités de la première version et de développer de nouvelles fonctionnalités complémentaires, répondant aux besoins spécifiques de l'Académie du 13ème.

Parmi ces améliorations, nous avons mis l'accent sur la gestion des agendas. Le but était d'avoir une plateforme simple pour la gestion des plannings, qui devienne une routine invisible en termes de temps. Pour les professeurs, le planning est une priorité essentielle, tandis que pour l'Académie du 13ème, une vue globale des plannings des professeurs et des élèves était primordiale, permettant de visualiser en temps réel les plannings des élèves et des professeurs. Dans cette nouvelle version des agendas, nous avons mis en place une fonctionnalité permettant de détecter les doublons de présence d'élèves dans différents cours, facilitant ainsi leur gestion administrative.

Un autre aspect important que nous avons développé était la gestion des reports de cours, tant du côté des élèves que des professeurs. La gestion des reports peut être complexe, car elle doit respecter la durée de l'abonnement. Grâce à cette nouvelle version, nous avons simplifié cette tâche en offrant des outils permettant aux élèves et aux professeurs de gérer les reports de cours de manière fluide et efficace.

Par ailleurs, nous avons introduit une fonctionnalité de gestion des renouvellements d'adhésions. Auparavant, il pouvait y avoir des pertes de renouvellement ou des élèves qui continuaient à suivre les cours sans abonnement. Cette nouvelle fonctionnalité garantit une gestion plus rigoureuse des renouvellements, évitant ainsi toute perte ou confusion dans le processus.

Grâce à ces améliorations, notre nouvelle version de l'application offre une meilleure visibilité et permet de prendre les bonnes décisions plus rapidement. Les enseignants ont désormais un accès simplifié aux plannings, tandis que l'administration dispose d'une vue globale de l'école, permettant une gestion plus efficace et des décisions éclairées.

Présentation de l'association Académie du 13ème :

Mon constat était que de nombreuses personnes qui sortent du conservatoire ne continuent pas à jouer d'un instrument (environ 85%), et que 92% de ceux qui commencent à apprendre abandonnent rapidement. C'est pourquoi j'ai ouvert les portes de l'Académie du 13ème à tous ceux qui souhaitent toucher à tous les styles musicaux, sans restriction. Nous prônons la bienveillance, le partage et encourageons la collaboration entre les élèves. Nous organisons des concerts où nous invitons d'autres associations pour lever des fonds et soutenir ceux qui en ont besoin.

Futurs développements de l'application :

Nous envisageons d'ajouter une couche supplémentaire à notre application afin de fournir des statistiques et des analyses précises. Cela nous permettra d'obtenir une vision globale de notre école, d'aider à la prise de décisions stratégiques et de mieux anticiper les besoins de nos élèves. Nous souhaitons développer des outils de statistiques avancées pour une gestion et une analyse plus précises des cours, des âges des élèves et des revenus générés. L'objectif est de disposer d'informations précises pour soutenir la croissance et le développement de notre académie.

Relation avec l'agence Agerix :

La collaboration avec l'agence Agerix a été essentielle pour nous. Ensemble, nous avons identifié les faiblesses de notre ancien système et mis en place les changements nécessaires. Grâce à cette collaboration, nous avons retrouvé un système stable, logique et fiable, qui répond parfaitement à nos besoins spécifiques et facilite notre fonctionnement au quotidien. L'Académie du 13ème est un conservatoire musical unique qui met l'accent sur le partage, l'entraide et la pédagogie. Grâce à une approche centrée sur nos élèves, une gestion efficace et une collaboration fructueuse avec l'agence Agerix, nous continuons de prospérer et d'offrir une expérience musicale enrichissante pour tous.

Article mis à jour le 21 juin 2023