Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020

Les 12 meilleurs outils de conférence et réunion en ligne en 2020

paper pencil cartoon  Eric Lamy paper pencil cartoon  16 avril 2020 paper pencil cartoon  16 avril 2020 blue eyes  2945 paper pencil cartoon  6 minutes


Les outils de conférence Web sont essentiels pour faciliter les réunions à distance. En réunissant des équipes distantes, les outils de réunion en ligne permettent aux entreprises d'économiser sur les dépenses et le temps de déplacement. Ils rendent les conversations internes faciles et rapides. Les fonctionnalités de partage de bureau et de collaboration améliorent encore la productivité de l'équipe .

Quels sont les avantages des outils de conférence Web et de réunion en ligne pour votre entreprise ?

À l'aide de solutions logicielles de conférence , vous pouvez offrir des démonstrations de produits à vos clients. Par exemple, les agents immobiliers peuvent héberger une maison virtuelle montrant des agents et des clients, accompagnée de commentaires en direct. Les agences digitales peuvent faire des démos en live de leurs derniers projets, de leurs méthodologies, etc. Avec ce type d'innovations, vous pouvez considérablement augmenter vos ventes.

Et même après avoir conclu la vente, vous pouvez continuer à renforcer votre relation client en effectuant des démonstrations de produits et des sessions de dépannage à l'aide d'outils de conférence Web. Cette excellente stratégie de fidélisation de la clientèle peut vous faire gagner des points sur la relation client à long terme. 

Après une évaluation minutieuse, nous avons identifié les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne que vous devriez considérer. Des liens sont mis pour chaque solution, n'hésitez pas à les tester !

Le top 12 des meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne

Voici quelques-uns des meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne :

Outil #1: ProfiConf

Les 22 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 proficonf

ProfiConf est la destination unique pour tous vos besoins de vidéoconférence et de réunion. Il apporte des fonctionnalités de conférence HD à votre navigateur afin que vous puissiez démarrer vos réunions en quelques secondes.

Principales caractéristiques

  • Une sécurité de pointe pour assurer la sécurité des données
  • Solution basée sur le Web sans avoir à télécharger quoi que ce soit
  • Partagez des écrans, des fichiers, des présentations, etc.
  • Possibilité d'enregistrer la conférence

Avantages

  • Pas besoin de télécharger quoi que ce soit
  • Facile à utiliser pour les réunions d'équipe
  • Possibilité de partager un tableau blanc

Les inconvénients

  • Le streaming sur YouTube n'est pas possible
  • La capacité d'hébergement de fichiers pour le plan gratuit est de 500 Mo

Tarification

Plan gratuit pour les réunions avec jusqu'à 2 participants. Le plan Pro est au prix de 12 $ / mois et le plan Premium coûte 25 $ / mois.

Conseil de pro: vous pouvez attribuer des rôles à des personnes au cas où l'audience est importante. Cela vous aidera à mieux gérer la réunion.

Outil #2: GoToMeeting

Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 gotomeeting

GoToMeeting est un logiciel de collaboration qui permet aux entreprises de mener des réunions et des webinaires en ligne super efficaces . En utilisant le mode mobile, vous pouvez héberger et assister à des réunions en déplacement. Les commandes vocales via Siri vous offrent une flexibilité supplémentaire.

GoToMeeting est compatible avec le cloud, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'enregistrer des réunions ou de prendre des notes. Il génère également des sauvegardes et des transcriptions de chat automatiquement.

Principales caractéristiques

  • Partage d'écran
  • Conférence mobile
  • Enregistrement et transcription des réunions
  • Vidéo et conférence vocale

Avantages

  • Connexions automatiques depuis l'application mobile
  • Possibilité de voir les présentations depuis votre écran
  • Interface conviviale

Les inconvénients

  • Impossible d'avoir plusieurs réunions simultanément
  • Longue courbe d'apprentissage

Tarification

Vous pouvez obtenir le pack Professionnel pour 12 $ par mois et le pack Business pour 16 $, tous deux à payer annuellement.

Conseil de pro : utilisez les transcriptions de l'assistant de réunion intelligent pour partager ce qui a été discuté lors des réunions.

Outil #3: Easymeeting

Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 easymeeting

Easymeeting est un outil de conférence Web parfaitement adapté aux besoins des utilisateurs. Les utilisateurs obtiennent un Easynumber, qu'ils peuvent partager sur le répertoire global de l'outil. Commencez ou rejoignez une réunion en cliquant sur le numéro. L'outil fonctionne mieux sur les appareils Windows et Mac.

Principales caractéristiques

  • Salle de réunion gratuite dans le cloud
  • Accès au répertoire Easymeeting
  • Assistance en direct 24 × 7
  • Disponible sur Android et iOS

Avantages

  • Facile à installer
  • Répertoire vidéo mondial pour vous aider à rechercher et à vous retrouver aussi
  • Transférer les appels entrants vers le système de visioconférence

Les inconvénients

  • La qualité vidéo dans les navigateurs Web n'est pas aussi bonne que celle du client

Tarification

Obtenez la licence mono-utilisateur pour 19 $ par mois et une licence d'équipe pour 239 $ par mois (comprend 10 salles de réunion virtuelles).

Conseil de pro : tirez parti de son répertoire vidéo mondial pour rechercher des contacts qui utilisent déjà l'outil.

Outil #4: VideoSign

Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 suitebox

Videosign est conçu pour amener les clients à votre porte virtuellement et optimiser votre flux de travail de vente. Cette solution logicielle de conférence Web aide les entreprises à atteindre efficacement leur objectif de vente.

Principales caractéristiques

  • Validez les signatures numériques via VideoSign TM
  • Fonctionne sur tous les navigateurs sur tous les appareils
  • Des enregistrements vidéo accompagnent toutes les signatures

Avantages

  • Cryptage de qualité bancaire
  • Fonctionne sur tous les principaux navigateurs et appareils
  • Possibilité de partager des documents

Les inconvénients

  • Peut partager uniquement des documents PDF

Tarification

Contactez l'équipe des ventes pour les prix et les conseils d'installation.

Outil #5: Adobe Connect

les 12 meilleurs outils de confrence web et de runion en ligne en 2020 adobe connect

Adobe Connect est l'un des principaux outils de réunion en ligne pour ses options de personnalisation intéressantes et son interface conviviale. Il vous permet de personnaliser vos salles de réunion et d'ajouter des modules personnalisables pour une plus grande fonctionnalité.

Pour rendre vos sessions de réunion plus immersives, Adobe Connect vous permet d'ajouter des questions / réponses, des sondages, des jeux et des simulations. Il a des fonctionnalités d'édition et d'enregistrement, un espace de stockage intégré, une sécurité des données robuste et une intégration VOIP.

Obtenez Adobe Connect Meeting pour 50 $ par mois pour l'hébergement de réunions avec jusqu'à 25 participants. Le webinaire Adobe Connect coûte 130 $ par mois.

Outil #6: Skype

Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 skype

Skype est sans doute l'outil de conférence Web le plus populaire. Il est multi-périphérique et facile à utiliser. Avec Skype, vous pouvez organiser des rencontres individuelles et en groupe, avec des émoticons et des @mentions faciles.

Les fonctionnalités avancées de Skype incluent le chat privé, le Web Skype, l'interview Skype, les sous-titres en direct et les appels vidéo HD. Son intégration avec Alexa et Xbox le rend vraiment multifonctionnel. Faites des conférences téléphoniques locales et internationales à des tarifs abordables ou envoyez des SMS via l'application.

Skype Entreprise est un outil gratuit qui peut faciliter des réunions avec jusqu'à 250 participants. Il est intégré aux applications MS Office et accessible via les appareils iPhone, Android et PC / Mac.

Outil #7: Google Hangouts Meet

les 12 meilleurs outils de confrence web et de runion en ligne en 2020 google hangouts meet

Vous pouvez planifier des réunions à la volée à l'aide de Google Hangouts Meet. Sa version en application allégée fonctionne sans problème sur les appareils iOS et Android. Cette solution de réunion de bout en bout est intégrée à Google Calendar et Google Docs, vous pouvez donc accéder à toutes les applications de Google à partir d'une seule fenêtre. 

L'édition Entreprise offre une option de numérotation pour les participants en déplacement. Étant donné que Meet est intégré à Calendar, chaque participant obtient des informations relatives à la réunion (telles que l'ordre du jour) avec l'invitation.

Contactez l'équipe commerciale de Google pour obtenir les détails de l'abonnement à G Suite.

Outil #8: Zoom

Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 zoom 5sgr

Un autre excellent outil de conférence Web est Zoom Meetings and Chat. Il prend en charge les appels audio et vidéo HD et le partage de contenu avec jusqu'à 1 000 participants à la réunion. Zoom est synchronisé de bout en bout avec votre calendrier via Outlook, iCal et Gmail.

Vous voulez faire bonne impression lors de réunions vidéo? Utilisez les fonctions de retouche de mon apparence et d'arrière-plans virtuels de Zoom. De plus, vous pouvez protéger par mot de passe et crypter vos conversations, et aucune donnée n'est jamais perdue sur Zoom. Vous pouvez même accéder à des archives vieilles de 10 ans et récupérer du contenu. 

Le plan de base de Zoom est gratuit pour organiser des réunions avec jusqu'à 100 personnes, limité à 40 minutes. Son plan pro coûte 14,99 $ par hôte, à payer mensuellement.

Attention, de nombreuses publications ont été publiées lors du confinement du COVID-19 signalant les problèmes de sécurité et de respect des données personnelles via Zoom. 

Outil #9: join.me

Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 join.me

join.me est un outil de conférence Web largement utilisé et particulièrement apprécié pour ses bulles vidéo et sa clarté audio. Dans ses abonnements PRO et BUSINESS, vous pouvez obtenir des numéros sans frais et des numéros d'appels locaux dans plus de 50 pays.

Le tableau blanc virtuel de join.me pour iPad et iPhone permet un brainstorming gratuit lors des présentations. Échangez les rôles lors d'une réunion en douceur et diffusez une session à des centaines de participants simultanément.

Les plans LITE, PRO et BUSINESS de join.me sont proposés au prix de 10 $, 20 $ et 30 $ par mois, respectivement.

Outil #10: GlobalMeet

Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 globalmeet

Vous pouvez utiliser GlobalMeet pour accomplir davantage lors des réunions en ligne. Son enregistrement en un clic permet aux participants de récapituler les sessions sans téléchargement. Planifier et rejoindre des réunions est indolore et rapide.

Vous pouvez héberger des réunions audio et vidéo avec jusqu'à 125 participants via vos ordinateurs de bureau ou appareils mobiles. Personnalisez les profils des participants et attribuez des rôles pour une gestion efficace des réunions . Passez des appels audios internationaux via l'application ou la VOIP moyennant des frais supplémentaires. 

Les abonnements Standard et Premium de GlobalMeet coûtent respectivement 12 $ et 24 $ par mois, s'ils sont payés sur une base annuelle.

Outil #11: BlueJeans

Les 12 meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne en 2020 bluejeans

Les outils de réunion sont désormais «plus intelligents». BlueJeans dispose d'analyses intégrées pour identifier les points de discussion critiques et attribuer automatiquement des éléments d'action aux participants. Un suivi efficace améliore l'efficacité d'une réunion.

Vous pouvez intégrer l'outil dans vos zones de rencontre préférées, notamment Slack et Skype Entreprise. Vous ne voulez pas charger votre appareil mobile avec une autre application? Accédez à BlueJeans directement depuis n'importe quel navigateur sur votre PC. 

Obtenez une licence mono-utilisateur pour 12,49 $ par mois, limitée à 50 participants par réunion. Vous bénéficiez même d'une remise de 25% si vous payez d'avance pendant un an.

Outil #12: BigBlueButton

les 22 meilleurs outils de confrence web et de réunion en ligne en 2020 bigbluebutton

BigBlueButton est un outil de conférence Web conçu pour faciliter l'apprentissage en ligne. Si vous êtes un enseignant qui souhaite dispenser des cours à vos élèves à distance, vous adorerez les fonctionnalités de tableau blanc et d'enregistrement de cette solution logicielle .

Les écoles peuvent utiliser les plugins BigBlueButton dans leur LMS pour basculer en toute transparence entre les cours en ligne et le mode réunion. Cet outil entièrement chargé est gratuit.

Prêt à commencer ?

Voici donc notre tour d'horizon des meilleurs outils de conférence Web et de réunion en ligne. Tous ont été choisis parce qu'ils proposent des périodes d'essai gratuites et des plans d'abonnement abordables. Utilisez-les pour rester connecté, améliorer la productivité et renforcer votre image de marque.

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Eric Lamy
paper pencil cartoon Article rédigé par Eric Lamy
Bio rapide : Directeur de l'agence Agerix, sa formation en Système d'Information et en marketing lui permet d'avoir une approche des projets très commerciale et technique. Il est le garant d'une relation client de type Gagnant-Gagnant. Que ce soit pour nos développements ou pour nos projets d'intégration, son expertise place le projet client au plus haut niveau qualité.

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